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Leistung / Service

Unsere Leistungen und unser Service für Ihre Veranstaltung

Vor der Veranstaltung Ausschreibung
Persönliche Beratung und Planung der Ausschreibung
Termingerechte Einreichung der Ausschreibung bei der zuständigen Landeskommission zur Prüfung und Genehmigung
Veröffentlichung des Turniertermins und der Ausschreibung auf eigener Homepage und weiteren Internetplattformen

Nennungsannahme
Annahme und Prüfung der Nennungen gem. Ausschreibung
Erstellung einer Übersicht aller Zahlungseingänge inkl. Verbuchung und Verwaltung der Nenngelder
Fristgerechte Einreichung der Nennungsunterlagen bei der FN
Nennungsbearbeitung und Zeiteinteilung
Erstellung der Boxenliste
Erstellung der Pferde- und Teilnehmerlisten
Veröffentlichung im Internet
Erstellung und Versendung des Bestätigungsbriefes und Zeiteinteilung nach Vorgaben und in Absprache mit dem Veranstalter
Erstellung und Versendung der Richtereinteilung nach Vorgaben und in Absprache mit dem Veranstalter
Bereitstellung sämtlicher benötigter Formulare und Protokolle
Erstellung der Programmheftunterlagen (Auf Wunsch können wir für Sie einen Vorschlag für das Programmheft ausarbeiten)
Einrichten der Veranstaltung in Toris

Während der Veranstaltung
Bereitstellung einer mobilen Meldestelle mit vernetzten PC-Arbeitsplätzen, Kopierer und Mobiltelefon
Vernetzung des Richterturms
Vernetzung von PC für die Ergebnisbersicht in der Gastronomie
Vernetzung von PC für die Ergebnisbersicht auf dem Vorbereitungsplatz
Entgegennahme der Startmeldungen
Bearbeiten von Reiter- und Pferdewechsel
Bearbeiten von Teilnehmer- und Pferdenachträgen
Erstellen der Starter- und Ergebnislisten
Bereitstellung aller Prüfungsunterlagen
Ergebniserfassung
Rechenstelle für Dressurprüfungen mit getrenntem Richtverfahren
Einziehen der Startgelder
Auszahlung der Geldpreise
Abrechnung mit Richtern und Parcourchef
Bereitstellen von Ergebnis- und Presselisten
Live Scoring für alle Prüfungen inkl. Online-Starterlisten

Nach der Veranstaltung
Ergebnisrückmeldung and die FN und LK
Abwicklung des Schriftverkehrs mit FN und LK
Veröffentlichung der Ergebnisse im Internet
Veröffentlichung der Ergebnisse im Pferdesportjournal
Archivierung der angefallenen Daten
Abrechnung mit dem Veranstalter

Zusätzliche Serviceleistungen
Wir können Ihnen Erfahrene Ansager vermitteln, die Ihre Veranstaltung moderieren
Auf Wunsch können Sie Pokale, Ehrenpreise und Preisschleifen über uns beziehen
Beschallung kann durch unsere Partner kostengünstig durchgeführt werden
Wir können die Suche nach Richtern und Parcourchef für Sie durchführen
Wir veröffentlichen auch Ihr Turnier auf unserer Homepage
Auf Wunsch bekommen Sie einen Link Ihrer Homepage auf unsere Seite

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